Загрузить PDF Загрузить PDF

Раскрывающийся список в Microsoft Excel может повысить эффективность ввода данных, но в то же время ограничить ввод данных определенным набор элементов или данными, находящимся в раскрывающемся списке.

Метод 1
Метод 1 из 2:

Excel 2013

Загрузить PDF
  1. Откройте файл Excel, в котором вы хотите создать раскрывающийся список.
  2. Введите список элементов, которые будут отображаться в выпадающем списке. Каждый элемент вводится в отдельную ячейку в каждой новой строке. Например, если вы создаете выпадающий список с названиями видов спорта, введите "бейсбол" в ячейке A1, "баскетбол" в ячейке A2, "футбол" в ячейке A3 и так далее.
  3. Выберите «Имя», а затем выберите «Задать».
  4. Данное название предназначено только для справки и не будет отображаться в таблице.
  5. Нажмите на ячейку, в которой вы хотите создать раскрывающийся список.
  6. Перейдите на вкладку "Данные" и выберите "Проверка данных" из группы "Работа с данными". Откроется окно «Проверка вводимых значений».
  7. Выберите "Список" из выпадающего меню "Тип данных".
  8. В строке «Источник» введите знак равенства и название вашего выпадающего списка. Например, если ваш выпадающий список называется "Виды спорта", введите "=Виды спорта".
  9. Установите галку у «Игнорировать пустые ячейки» в том случае, если вы хотите, чтобы пользователи имели возможность выбрать нулевые элементы из выпадающего списка.
  10. Эта опция не позволяет пользователям вводить неверные данные.
  11. Выпадающий список отобразится в электронной таблице.
    Реклама
Метод 2
Метод 2 из 2:

Excel 2010, 2007, 2003

Загрузить PDF
  1. Откройте файл Excel, в котором вы хотите создать раскрывающийся список.
  2. Введите список элементов, которые будут отображаться в выпадающем списке. Каждый элемент вводится в отдельную ячейку в каждой новой строке. Например, если вы создаете выпадающий список с названиями фруктов, введите "яблоко" в ячейке A1, "банан" в ячейке A2, "черника" в ячейке A3 и так далее.
  3. В поле "Имя" введите название выпадающего списка, описывающее введенные элементы, а затем нажмите Enter. Данное название предназначено только для справки и не будет отображаться в таблице.
  4. Нажмите на ячейку, в которой вы хотите создать раскрывающийся список.
  5. Перейдите на вкладку "Данные" и выберите "Проверка данных" из группы "Работа с данными". Откроется окно «Проверка вводимых значений».
  6. В строке «Источник» введите знак равенства и название вашего выпадающего списка. Например, если ваш выпадающий список называется "Фрукты", введите "=Фрукты".
  7. Установите галку у «Игнорировать пустые ячейки», если вы хотите, чтобы пользователи имели возможность выбрать нулевые элементы из выпадающего списка.
  8. Эта опция не позволяет пользователям вводить неверные данные.
  9. Выпадающий список отобразится в электронной таблице.
    Реклама

Советы

  • Введите элементы в том порядке, в котором вы хотите увидеть их в раскрывающемся списке. Например, введите элементы в алфавитном порядке, чтобы сделать список более удобным для пользователей.
  • После завершения создания раскрывающегося списка откройте его, чтобы убедиться, что в нем присутствуют все введенные элементы. В некоторых случаях потребуется расширить ячейку, чтобы правильно отобразить все элементы.
Реклама

Предупреждения

  • Вы не сможете получить доступ к меню "Проверка данных", если ваша таблица защищена или к ней открыт доступ другим пользователям. В этих случаях снимите защиту или запретите совместное использование этой таблицы.
Реклама

Дополнительные статьи

пользоваться Microsoft Access пользоваться Microsoft Access
редактировать документы на iPhone редактировать документы на iPhone
узнать ключ продукта для Office узнать ключ продукта для Office
просматривать документы PDF в полноэкранном режиме просматривать документы PDF в полноэкранном режиме
преобразовать файл PDF в документ Word
получить доступ к рабочей электронной почте из дома получить доступ к рабочей электронной почте из дома
удалить горизонтальную линию в Word удалить горизонтальную линию в Word
применить формулу ко всему столбцу в Google Таблицах на компьютере применить формулу ко всему столбцу в Google Таблицах на компьютере
создать файл формата CSV создать файл формата CSV
рисовать в PowerPoint рисовать в PowerPoint
отобразить скрытые строки в Google Таблицах на компьютере отобразить скрытые строки в Google Таблицах на компьютере
изменять поля страницы в Word изменять поля страницы в Word
связать таблицы в Access связать таблицы в Access
подписывать оси в Excel подписывать оси в Excel
Реклама

Об этой статье

wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали авторы-волонтеры. Количество просмотров этой статьи: 44 845.
Категории: Офисные программы
Эту страницу просматривали 44 845 раз.

Была ли эта статья полезной?

Реклама