Politique de protection des données à caractère personnel

Dans le cadre de ses activités, la société H-CONSULTANTS intervient en tant qu’intermédiaire entre le propriétaire d’un fichier et le client et/ou fournisseurs de bases de données. A ce titre, la société H-CONSULTANTS a la qualité de sous-traitant au sens de la réglementation pour effectuer des traitements « d’adresse » postales, téléphoniques, mails… (dé-duplication, normalisation, enrichissement des données, segmentation, ciblage) à des fins exclusivement marketing ou de gestion des clients et/ou fournisseurs de bases de données.

Dans ce cadre, H-CONSULTANTS agit sur instruction de ses clients et/ou fournisseurs de bases de données en leur qualité de responsable de traitement, après signature d’un contrat.

La présente politique de protection des données précise les engagements et mesures prises afin de veiller à la protection des données à caractère personnel des personnes physiques présentes dans les bases qui lui sont confiées.

La politique de protection des données à caractère personnel peut évoluer en fonction du contexte légal et réglementaire.
FORMULAIRE D'EXERCICE DES DROITS

Vous avez la faculté d’exercer vos droits d’accès et de rectification des données vous concernant.

Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel, en demander la portabilité ou l’effacement.

Afin d’exercer ces droits, veuillez indiquer que vous n'êtes pas un robot et remplissez le formulaire suivant :

 

 

 

Coordonnées du responsable de traitement de la base de données concernée1

 

1A défaut d’indiquer le nom et les coordonnées du responsable de traitement de la base de données concernée, votre demande ne pourra pas être prise en compte.

 

 

Télécharger un document prouvant votre identité 2 :

2Tout document permettant de prouver votre identité, exemple : carte nationale d'identité, passeport, permis de conduire, carte de famille nombreuse...

2Attention, l’adresse figurant sur votre document joint doit correspondre à l’adresse indiquée. A défaut, votre demande ne pourra pas être prise en compte. Le document doit être transmis dans l'un des formats suivants : jpg, jpeg, gif, png ou pdf. Le poids du fichier ne doit pas excéder 2 Mo ni être inférieur à 150 Ko.

 

Vous souhaitez exercer (choix obligatoire) :

 

Vos coordonnées personnelles

Civilité :

 

3A défaut, votre demande ne pourra pas être traitée

 

Vos coordonnées professionnelles

Conformément à l’article 12 du Règlement 2016/679, nous vous adresserons une réponse dans un délai d’1 mois prolongeable de 2 mois compte tenu de la complexité et du nombre de demandes. Vous serez informé le cas échéant de cette prolongation.

1. Identité et coordonnées du sous-traitant

Le sous-traitant est :

H-CONSULTANTS
92-98 Boulevard Victor Hugo
92110, Clichy

2. Coordonnées du délégué à la protection des données

La société H-CONSULTANTS a nommé un délégué à la protection des données qui peut être contacté à l’adresse suivante :

H-CONSULTANTS
Délégué à la Protection des Données
92-98 boulevard Victor Hugo
92110, CLICHY

Ou par email : dpo.sosfichier@rgpd-st.info

3. Finalités du traitement de données à caractère personnel

La société H-CONSULTANTS ne procède à aucune collecte de données directement. Les traitements des données se font sur des ensembles de données collectées par des clients et/ou fournisseurs de bases de données de la société H-CONSULTANTS.

Les traitements mis en œuvre répondent à des finalités explicites, légitimes et déterminées :

  • Prospection et fidélisation commerciale par tout moyen de communication
  • Renseignements téléphoniques, enrichissement de fichiers
  • Etude et enquête
  • Segmentation marketing de fichiers de données
  • Normalisation, mise à jour et dé-duplication de fichiers de données
4. Destinataires des données

Les seuls destinataires des données collectées par H-CONSULTANTS sont les clients et/ou fournisseurs de bases de données de la société.

5. Durée de conservation des données

Les données des clients sont généralement conservées pendant une durée de 3 mois après exécution du contrat par les parties sauf demande expresse contraire du client.

6. Sécurité

La société H-CONSULTANTS assure la sécurité des données à caractère personnel.  L’ensemble des mesures de sécurité est décrit dans la Politique de Sécurité du Système d’Information (PSSI) de H-CONSULTANTS.

7. Règles concernant le ciblage

A la demande expresse de ses clients et/ou fournisseurs de bases de données, H-CONSULTANTS peut être amené à effectuer des segmentations des personnes physiques présentes dans ses fichiers afin de mieux les cibler.

Par exemple :

  • pour une campagne de prospection concernant des tondeuses de jardin, H-CONSULTANTS sélectionnera uniquement les personnes qui résident dans une maison.
  • pour une campagne de prospection pour des produits de beauté pour femme, H-CONSULTANTS sélectionnera uniquement les femmes présentes dans le fichier.
  • pour une campagne de prospection concernant des robes d’avocat, H-CONSULTANTS sélectionnera uniquement les professionnels exerçant la profession d’avocat.
8. Exercice des droits des personnes

Attention, l’exercice de vos droits ne pourra être réalisé que si vos données personnelles sont présentes dans le ou les fichiers de l’un de nos clients et/ou fournisseurs de bases de données, clairement identifié par vos soins, pour le compte duquel nous réalisons actuellement des traitements.

Nous vous demandons de vous en assurer avant toute demande. Vous pouvez aussi contacter directement notre client et/ou fournisseur de bases de données Responsable de Traitement afin d’éviter un intermédiaire et d’accélérer alors, votre délai de réponse.

Vous avez la faculté d’exercer vos droits d’accès, d’opposition, de limitation, de portabilité, d’effacement et de rectification des informations des données qui vous concernent. Vous pouvez également définir des directives anticipées sur le sort de vos données après votre décès.

Pour demander à exercer vos droits, envoyez un courrier à l'adresse :

H-CONSULTANTS
Délégué à la Protection des Données
92-98 boulevard Victor Hugo
92110, CLICHY

Ou par email : dpo.sosfichier@rgpd-st.info

Ou via le formulaire

9. Mentions légales

Editeur du Site :

H-CONSULTANTS- 92 98 Bd Victor Hugo - 92115 - Clichy Cedex - France – CEE

RCS Nanterre 529 401 283

Tel 01 47 30 83 00

Directeur de la publication :

Eric Huignard

Hébergement :

Société ONLINE SAS BP 438 - 75366 PARIS CEDEX 08 - RCS PARIS B 433 115 904