バーチャル展示会を上手に活用するためには

このサイトではバーチャル展示会を上手く活用するために、効率的な広告・宣伝活動を行う方法を紹介してます。
オンラインで開催するメリットや注意点、プラットフォームの機能や選び方・開催するまでの流れについて解説します。
これまでは人が実際に会場へ集まって行ってきましたが、近年はオンラインで行うことが増えてきてます。
企業のプロダクト・サービス・フェア・見本市、博覧会・オープンキャンパスなど様々な分野でも行っていて、チャットやVRテクノロジーなども使い多様なコンテンツも実現可能です。

バーチャル展示会を上手に活用！効率的に広告・宣伝活動を行う方法を紹介

バーチャル展示会の活用の仕方ですが、まず主催者にとって一番大きいのがコスト面で展示会の会場を借りるとかなりのレンタル費がかかります。
しかし、バーチャルなら会場の装飾費・来場者への対人接客費・飲食提供費などがかからず大幅なコスト削減が可能です。
物理的なブース設営や資料の印刷費なども発生せず人件費も減らせて、来場者も会場までの交通費なども抑えられます。
バーチャル展示会だと物理的な会場を使わないので場所の制約もなく、参加する人も日本全国や世界中どこからでも気軽に来場出来ます。
開催期日と時間が決まっていてもコンテンツをウェブサイト上へ残していつでもアクセスできるようにすれば、日程や時間制約もなくせます。
雨・雪・台風などの天候事情や自然災害、それに伴った交通遅延などの影響も一切受けることもなく実施可能で、利便性の良さが一番の魅力です。

バーチャル展示会を開催するプラットフォーム

最近ではバーチャル展示会というものが注目を集めています。
バーチャル展示会を行いたいという場合、プラットフォームを探してみる必要があります。
いろいろなプラットフォームがあるため、特徴を比較して選んでいくと良いでしょう。
VR技術を活用した展示会やブース設計しやすい展示会、手軽に利用できる展示会などがあります。
コミュニケーションのしやすさやアクセスできるデバイスの種類なども確認しておきましょう。
バーチャル展示会とはオンライン上で行う展示会のことを言いますが、ただ商品の映像を撮影して展示するだけではありません。
このようなイベントを開催するメリットとして、まずは場所を選ばずに開催できるということが挙げられます。
オンライン上で開催するため、インターネット環境さえあれば誰でも参加することができます。
そのため集客しやすいことが大きな魅力と言えるでしょう。
リアルの展示会だとそこに行くまでに時間がかかります。
ですが、バーチャル展示会はパソコンやスマートフォンを開くだけですし、気軽に参加できることが特徴です。
また、レンタル費用などの経費を大幅にカットできることもポイントです。
費用面で展示会を開催できなかった企業もあるかもしれませんが、オンラインなら開催しやすいでしょう。

集客術を取り入れたバーチャル展示会の実現に向けて

展示会と言えば実際にアピールしたい商品を綺麗に並べて見せることが目的とされてきましたが、最近は狭い空間を最大限に活用したバーチャル展示会が注目を集めるようになってきました。その名の通りバーチャルな世界を駆使して実現不可能なことでも可能にできる画期的な試みになるので、より多くの方に見てもらえるように個性を活かした展示方法を行えばきっと高い集客力が見込めるはずです。 バーチャル展示会を成功させる為に必要な集客術については、クオリティの高いCG技術を駆使して商品の魅力を伝えること、そして目を惹きつけるような他とは違った要素を取り入れて異空間を作り出すことになります。バーチャルの世界に不可能なことはないと言われている通り、どんなことであっても技術さえ要していれば必ず実現させることができるので、信頼性の高いクリエイターを雇って個性を活かした展示の仕方を可能にしていってください。 また、集客術を取り入れるにあたっては何を一番アピールしたいかを明確にして、それを伝える最良の方法を見つけることが肝心になります。

テレワークでも実施可能なバーチャル展示会

バーチャル展示会であればテレワーク中であっても実現可能です。一般の展示会は、ある程度の広さのある会議場やホールとかバンケットなどを会場とし、そこに展示したい実際の製品やパンフレットなどを並べ、スタッフが常駐して来場者に対応する形が典型的です。これは、実際にその場所にスタッフも顧客も来場することが前提であり、リモート的に開催するものではありません。一方でバーチャル展示会は、インターネット上に接続したパソコンやスマートホンを用い、紹介したい製品をディスプレイ上に映したり、スタッフがマイクで説明を加えたりするものです。主催者も顧客もどこかの会場にやってくるような必要はなく、それこそお互いに自宅にいた状態でも実施可能になります。製品の実物を手に取って触ったりするようなことができないという大きなデメリットがあることは否定できませんが、わざわざ会場を設営したり来場を求めたりしなくても良いメリットがあります。

バーチャル展示会で各企業のインサイト情報を知ろう

インターネットの普及で、様々な事が様変わりしてきました。インターネットを利用することによって、私たちは自分の部屋から出ることなく様々なところ情報を得ることができるようになってきています。このようなことが、展示会などでのイベントなども活用されるようになってきました。これまで展示会と言うと、大きな会場を借りて人を集めてやるというのが普通のことだったのですが、インターネットを利用したバーチャル展示会というものが行われるようになってきています。最新の技術では、バーチャル展示会の各ブースにちょっと寄るというような雰囲気のことができるようになってきました。そのようなことを活用することで、あたかもそこの会場にいて出店企業のインサイトの状況が分かるような雰囲気が味わえるようになってきています。自宅にいながら、このようなことが体験できるという事は大変大切なことです。時間がないビジネスマンたちにとっては、移動時間というのはできるだけ減らしたいものですから、そのような意味合いでも大変重要です。

バーチャル展示会を行う場合の購買意欲について

バーチャル展示会でも、単に製品を展示して紹介し内容を知ってもらうだけが目的ではなく、その場で購入にまで至って欲しいという意図があるケースも多くあります。この場合、どのようにして購買意欲を掻き立てるかはしっかりと考えておいたほうが良いでしょう。そもそもバーチャル展示会という開催方法そのものがまだまだ一般的でないというか珍しいものであるために、やって来るお客さんは今までにない経験をしたということで気分が高まっているかもしれません。それは即ち展示された製品を自分でも買ってみたいという気持ちにつながることも十分に考えられますから、この点ではプラスだと思っていて良いです。一方で、バーチャル展示会は購買という行動を阻害しかねないような要素があることも事実です。いくら画面上で製品を見ても、自分で手に取って手触りを感じたりすることはできませんし、説明するスタッフとの距離感も微妙で、離れていきやすいかもしれないからです。

バーチャル展示会を行うなら多彩な機能を持つツールがおすすめ

コロナ禍で実際に会場で多くの人を集めるのが難しくなっていますが、代わりにオンラインで行うバーチャル展示会やイベントが盛んになっています。 そしてバーチャル展示会を行うなら全体講演やブースごとのセッション配信が可能で、グループ通話や1対1の個別商談や アンケート機能やチャットもできるツールをおすすめします。 バーチャル展示会を行うツールには、そのほか参加者リストからの個別メッセージ送信から参加者へのブース招待や呼び込み、席指定や来場者データの取得もできます。 しかも1イベント最大5000人各フロアは最大1000人まで参加することができて、シンポジウムやフォーラムに学会学術イベント、カンファレンスなどもオンラインで開催可能です。 さらにイベントの世界観を演出しやすく合同展示会や商談会やパブリックショー、見本市などのオンライン化もスムーズに実施し出展企業ごとのブースや、ネットワーキングの場を設けられます。

バーチャル展示会に参加する際に必要な事柄

バーチャル展示会に参加する人は、事前にソフトをダウンロードして、アカウントを作成しましょう。アカウントは不要な場合もありますが、基本的には固有のIDがないとソフトを利用できません。
ソフトは有料と無料のケースがあるため、事前に確認しておくことも忘れないでください。入場できる期間が定められており、その前後は使えないことが一般的です。入場料は無料のケースが多いですが、あらかじめ把握しておく必要があります。
また、バーチャル展示会に参加する企業も準備が欠かせません。システムの使い方を知ったうえで、展示するオブジェクトを用意することになります。
画像を投稿すると反映されるシステムもありますが、そこまで簡略化されていないケースも見受けられます。ですから、どの範囲まで自分たちで行う必要があるのか調べたうえで、適切な準備をしなければなりません。通常の展示会と同様に、見に来てくれる人への配慮を万全に行うことが重要です。

バーチャル展示会は利用者による理解がポイント

バーチャル展示会を実施するなら、参加予定の人たちに利用方法を理解してもらう必要があります。できるだけ現実の展示会に近づけることが原則ですが、やはり相違点を完全になくすことは困難です。
少なくともシステム関連については、正確に把握させなければなりません。たとえば、手に取ってみたいオブジェクトがあるとき、手を伸ばして掴むアクションが求められます。
その操作をスムーズに行うには、あらかじめ手順を教えておくことが重要です。とはいえ、バーチャル展示会の利用者が行うアクションの種類は、それほど多いわけではありません。
チュートリアルを用意しておけば、数分程度でレクチャーは終わるでしょう。それよりも大切なのは、実施中にヘルプを参照できる状態にしておくことです。
分からない点があったら、すぐに閲覧できるように配慮してください。運営担当者を呼び出すためのコール機能があることもポイントです。このように、あらゆる観点で利用者の理解を促します。

バーチャル展示会の歴史はこれから作られる

新型コロナなどの影響により、リアルで展示会を開催する機会が減りそれに代わってオンラインでのバーチャル展示会を行うところが増えています。
バーチャル展示会はまだ歴史は浅いのですが、様々な可能性を秘めていて展示施設やギャラリーなどの訪問見学を実際に会場に近いオンラインで体験できる仕組みがお勧めです。
バーチャル展示会は360度のウォークスルー空間でよりリアルな空間で、さらに空間に文字や動画やリンクなどの情報を埋め込むとリアルな空間を体感しながら、多くの情報を伝えることができます。
またいつでもどこからでもアクセスすることができますし、メールの一斉配信による集客やコンテンツへのログイン機能でユーザ一人ひとりのアクセス状況と連携し、分析結果を営業支援に活用可能です。
バーチャル展示会の活用シーンとしては、展示会終了後にコンテンツを利用しオンライン会場として再構築することでコンテンツを有効活用できるのです。
さらに展示会場をご案内していた受付スタッフの方が活用することで、オンラインでガイドツアーを実施できますし、ショールーム見学や公共施設の見学やモデルハウス内見などに使えます。

海外にいてもバーチャル展示会なら参加できる

昨今のコロナ禍でリアルに会って商談をする展示会のかわりに、バーチャル展示会が発展してきています。もちろん直接会ってお話をすることも大切ですが、移動時間もないため少人数で経営をしている会社やお店はとても助かっていると思います。
バーチャル展示会は、交通費がかからない事もメリットの一つです。海外のバイヤーさんともパソコンがあればすぐにつながることが出来ますし、逆に自分が海外にいても空いた時間でバーチャル展示会で打ち合わせをすることが可能です。
そのため、販路を広げたいけれどなかなか自分が動けないといった経営者にとってはバーチャル展示会の発展は嬉しいことです。
商品を実際に手に取ることはできませんが、打ち合わせの日付はあらかじめ決めることができるので、サンプル品を発送してそれを見ながら説明をすることも可能です。
データやグラフなどの重たい資料も持ち運ばなくていいうえ、複数人でも会話も可能なため、とても便利です。

バーチャル展示会ならではのトラブルと対策

バーチャル展示会はメリットが多い一方で、特有のトラブルが起こるリスクもあります。たとえば、通信状況やスペックが悪いと自由な鑑賞が難しいこともその一つです。
表示されるまでに時間がかかるケースや、オブジェクトが崩れてしまうケースも見受けられます。利用者のモラルの低さにより、予期せぬ処理が発生することも代表的なトラブルです。
運営側が想定していないアクションを行うことで、エラーが発生するケースも見受けられます。事前にできるだけ対策をしていても、悪意を持ってバグを探そうとする人も珍しくありません。
バーチャル展示会のプラグラムは複雑であり、事前にすべてのバグをなくすことは難しい場合もあります。そこで重要なのは、システムがダウンしたときの復旧方法を確立しておくことです。
バグを起こされた結果、ダウンしてしまうと他のユーザーにも迷惑がかかってしまいます。よって、バックアップを随時とるなどの処置で、即座に復旧させることがポイントです。

ネット環境を構築するための専門家によるバーチャル展示会の強み

バーチャル展示会を効率的に進めていくためには、ネット環境を必ず構築しなければいけません。
ただ、知識やスキルがない会社にとってはこのような対応を進めていくことが難しい現状が存在します。
そこで、専門家に任せるという手段が存在します。
実際に、バーチャル展示会に詳しい専門家に任せておけば短期間でこのような環境を構築してくれます。
何よりも、安定してバーチャル展示会を行えるように準備を整えてくれるというのが非常に大きなメリットです。
ネット環境を構築する場合には多くの人が訪れることを想定してそのページが落ちないようにしなくてはいけません。
サーバーなどが脆弱になっていると、安定した運営を進めていくことができないのでこういったことを考慮して多くの人が集まることができるようにしてくれるのが専門家の大きな強みであると言えます。
実際に、イベントを進めていくこととそれを撤去することと並行して相談することも可能であるため、最初から最後まで充実したサポートを受けられます。

バーチャル展示会なら最短での準備で開催できる

バーチャル展示会なら、最短での準備期間で開催できます。
なかなか用意するための時間が作れない時でも、3D・CG制作によってバーチャル空間を作り上げることができれば、数日程度でも開催までこぎつけることが可能です。
準備期間が短くなるだけでなく、高品質でコストもあまりかかりません。
オンライン上で開催されるため、希望者は遠方からも参加できますし、現場まで行かない分参加へのハードルも下がります。
開催する側とそこに参加する側の双方のメリットのある方法ですので、バーチャル展示会を選ぶケースも増加しています。
他にもメリットがあり、幅広い集客が期待できることや、来場者の情報を事前に獲得できることも見逃せません。
費用を削減しながら展示会を開催したい場合にも適しており、場所や時間の制約を受けないこの方法なら自由に設定できるのも強みです。
ただし、最初はシステムへの投資が必要となりますので、初回は少し時間や費用をかけて準備する必要があります。

海外向けのバーチャル展示会で必要な2つの注意点

海外向けのバーチャル展示会を開催するときには、スムーズに多くの人を集められるように以下の2つのポイントに注目する必要があります。
まず、言語対応です。
海外のバーチャル展示会では、世界中の人達がやってくることが想定できますのでそれだけ多くの言語に対応させる必要があります。
英語はもちろんですが、どういったターゲットを目的にしているのかで必要になる言語対応は異なります。
ですから、最低限の準備としてこの点は必ず理解しておかなくてはいけません。
そして、時差対応も非常に重要です。
バーチャル展示会を行うとはいっても、日本時間を基準で開催をすると海外で大きな時間差が存在する可能性が存在します。
インターネット上の空間でイベントを行う際には、どういった国からやってくる人たちでも活動的に楽しめる環境を構築しなくてはいけません。
そのためには、必ず時差への対応が必要になりますのでこの点も必ず理解して準備をしておくことです。

バーチャル展示会をECサイトで行うメリット

バーチャル展示会を、ECサイトで行うとメリットが多いです。
物理的な場所に依存しないため、世界中どこからでもアクセス可能です。
地理的な制約がなくなり、より多くの人々に製品やサービスを紹介することが可能になります。
また来場者は自宅やオフィスから快適に参加でき、移動にかかる時間や費用を節約できるでしょう。
バーチャル展示会は設営や撤去が不要で、物理的な展示会よりもコストを大幅に削減できます。
展示ブースの設計や資材の搬入。
スタッフの配置など、通常の展示会に必要な多くの準備とコストが不要。
バーチャル展示会はデジタルデータを活用できるため、来場者の行動や興味を詳細に追跡し分析することができます。
どの製品に興味を持ったか、どのブースを長く見ていたかなどのデータから顧客の嗜好や行動パターンを理解し将来のマーケティング戦略に活かすことが可能です。
バーチャル展示会では、リアルタイムでのコミュニケーションが可能です。
チャット機能やビデオ通話を使って来場者と直接やり取りができるため、質問に即座に答えたり製品の詳細を説明したりすることができます。

目的や予算に応じてバーチャル展示会を事前に相談しよう

バーチャル展示会は、それを開催したいと考えている企業が予算や目的などを明確にして事前に専門家に相談できるように考えられています。
実際に、展示会の目的やターゲットというのはそれぞれの企業によって全く違います。
専門性の違いも出てきますので、それらの分野に強い業者にきちんと相談しなくてはいけません。
展示会の集客方法や運営方法なども含めて考えていくことができますので、事前に相談することは不可欠であると言えます。
また、バーチャル展示会の場合はネット環境を効率的に構築して専門性の強い運営方法を考えておく必要があります。
実際に、コンサルティングなどを専門としている会社の中にはこのようなネット環境に強いところも少なくありません。
目的や規模によってどういった形で仕上げるのかも異なってきますので、あらかじめこのようなバーチャル展示会の内容を決めておけば当日の運営も楽になります。
サポートが充実しているので、最後まで迷うことなく進めていくことが可能です。

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