제1조 개인정보의 처리목적, 수집항목 및 보유기간

• 한국영상자료원은 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  제2조 개인정보파일의 등록 및 공개

• ① 한국영상자료원은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적, 수집항목 및 보유기간)에서 명시한 범위 내에서 처리하고 있으며, 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 개인정보파일을 운영하고 있습니다.
• ② 개인정보파일별 상세한 내용은 개인정보보호위원회의 개인정보 포털(www.privacy.go.kr)에서도 확인 가능합니다.
  ('개인정보파일 목록 검색'에서 기관명 "한국영상자료원"으로 조회)
• 바로 조회

  제3조 개인정보의 제3자 제공

• ① 한국영상자료원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조, 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• ② 제1항에 대한 사항은 기관 홈페이지 공지사항을 통하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.
• ③ 한국영상자료원에서 현재 제3자에게 제공하는 내용은 아래와 같습니다.

  제4조 개인정보처리의 위탁

• ① 한국영상자료원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  개인정보처리의 위탁 표

  위탁받는 자(수탁자)	위탁하는 개인정보처리 업무 내용
  ㈜피어닷컴	업무용 사무기기(PC,프린터) 유지보수
  ㈜나온소프트	그룹웨어 시스템 유지보수
  ㈜문화인	한국영상자료원 온라인 예약시스템 임대 및 유지보수, 시네마테크 대관신청 관리
  인크루트㈜	블라인드 NCS기반 능력중심 채용을 위한 연간 채용 대행 용역
  ㈜에스원	상암 본원 무인경비시스템 및 CCTV 운영
  ㈜소명소프트	기관홈페이지 및 한국영화데이터베이스(KMDb) 유지보수
  (사)장애인동반성장협회	네트워크 통합보안시스템, 웹방화벽, 개인정보 유노출시스템 유지보수
  ㈜더원아이티	전산서버, 스토리지 유지보수 및 기술지원
  솔라윈시스템㈜	파주보존센터 CCTV 유지보수
  ㈜키슬로	데이터베이스 소프트웨어(오라클) 유지보수
  ㈜고우아이티	영상자료정보관리시스템 유지관리 및 개선
  ㈜스티비	뉴스레터(메일) 발송 시스템 이용
  ㈜더존	경영정보시스템 유지보수
  ㈜진인프라	디지털시네마 전송시스템 유지운영

  • ② 한국영상자료원은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 명시하여 위탁계약서를 체결 및 보안서약서(수탁자 대표, 직원)를 징구하고 있습니다. 또한 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 정기적인 교육과 관리·감독 등 실태점검을 수행하고 있습니다.
  • ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

  제5조 개인정보의 파기

• ① 한국영상자료원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• ③개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1. 파기절차
    한국영상자료원은 파기하여야 하는 개인정보파일에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 한국영상자료원은 파기 사유가 발생한 개인정보파일을 선정하고, 한국영상자료원의 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보파일을 파기합니다.
  • 2. 파기방법
    한국영상자료원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

  제6조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

• ① 정보주체는 한국영상자료원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
• ② 권리 행사는 한국영상자료원에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 한국영상자료원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• ④ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 "개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)" 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
• ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑦ 한국영상자료원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
  • [개인정보 처리 방법에 관한 고시(개인정보보호위원회 고시) 별지 제8호] 개인정보 열람 요구서
    • 개인정보 열람 요구서 내려받기
  • [개인정보 처리 방법에 관한 고시(개인정보보호위원회 고시) 별지 제11호] 위임장
    • 위임장 내려받기

  제7조 개인정보의 안전성 확보조치

• 한국영상자료원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원교육 등
  • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 암호화, 홈페이지 회원 비밀번호 암호화, 보안프로그램 설치
  • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

  제8조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부

• ① 한국영상자료원 홈페이지는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
• ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  • 가. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
  • 나. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
    - Edge: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
    - Chrome: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
  • 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

  제9조 개인정보 보호책임자

• ① 한국영상자료원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.

  개인정보 보호책임자 표

  구분	소속 및 성명	연락처/이메일
  개인정보보호책임자	정보자원개발팀 유성관 팀장	02-3153-2050 duane@koreafilm.or.kr
  개인정보보호담당자	정보자원개발팀 최은지 대리	02-3153-2065 choi8029@koreafilm.or.kr

  ※ 팩스 02-3153-2080

• ② 정보주체께서는 한국영상자료원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국영상자료원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

  제10조 개인정보 열람청구

• ① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국영상자료원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  개인정보 열람청구 접수·처리 부서

  부서명	담당자	연락처
  정보자원팀	최은지	(전화) 02-3153-2065 (이메일) choi8029@koreafilm.or.kr (팩스) 02-31530-2080

• ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
  • 개인정보 포털 → 민원서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등 요구(본인인증 필요)

  제11조 권익침해 구제방법

• ① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
  <아래의 기관은 한국영상자료원과는 별개의 기관으로서, 한국영상자료원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>
  • 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  • 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  • 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
• ② 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
• 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

  제12조 개인정보 관리수준진단 결과

• 한국영상자료원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준 진단”을 받고 있습니다. 자료원은 ‘2022년도 개인정보 관리수준 진단평가’에서 ‘S’ 등급을 획득하였습니다.

  제13조 고정형 영상정보처리기기 운영·관리

• 한국영상자료원은 「개인정보 보호법」 제25조 제1항에 따라 아래와 같이 시설안전 및 화재, 범죄 예방을 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

• 1. 영상정보처리기기 설치근거·목적
  • 한국영화박물관 범죄예방 및 수사
  • 시네마테크KOFA 범죄예방 및 수사
  • 영상도서관 범죄예방 및 수사
  • 파주보존센터 시설 안전 및 화재 예방

• 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위

• 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한자

• 4. 영상정보 촬영 시간, 보관 기간, 보관 장소, 처리 방법

• 5. 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항

• 6. 영상정보 확인방법 및 장소
  • 확인방법 : 영상정보 처리기기 관리담당자에게 연락 후 방문하시면 확인 가능합니다.
  • 확인장소 : 관리담당부서
• 7. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
  • 개인영상정보 열람, 존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명, 신체, 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용합니다. 다음의 경우에는 정보주체의 개인영상정보 열람 등 요구를 거부할 수 있습니다. 이 경우 관리책임자는 10일 이내에 서면 등으로 거부 사유를 정보주체에게 통지합니다.
    • - 범죄수사·공소유지·재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
    • - 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
    • - 열람 등 요구에 대하여 필요한 조치를 취함으로써 타인의 사생활권이 침해될 우려가 큰 경우
    • - 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우
• 8. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치
  • 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등