Presentació de factures
Aquest tràmit permet als proveïdors de l'Ajuntament de Sant Celoni presentar les seves factures en format electrònic, sense necessitat d'imprimir-les ni de desplaçar-se a les oficines municipals.
Dades bancàries del creditor. Abans cal que ens comuniqueu les vostres dades bancàries mitjançant el formulari del tràmit Alta i modificació de proveïdors i altres tercers (fitxa creditora).
Aquest tràmit permet als proveïdors de l'Ajuntament de Sant Celoni presentar les seves factures en format electrònic, sense necessitat d'imprimir-les ni de desplaçar-se a les oficines municipals.
Dades bancàries del creditor. Abans cal que ens comuniqueu les vostres dades bancàries mitjançant el formulari del tràmit Alta i modificació de proveïdors i altres tercers (fitxa creditora).
- Llei 25/2013, de 27 de desembre, d’impuls de la factura electrònica i creació del registre comptable de factures en el sector públic (Font: BOE)
- Reial decret 1619/2012, de 30 de novembre, que aprova el Reglament pel qual es regulen les obligacions de facturació (Font: BOE)
- Llei 9/2017, de 8 de novembre, de contractes del sector públic (Font: Gencat)
- Llei 15/2010 que modifica la Llei 3/2004 de lluita contra la morositat en les operacions comercials (Font: BOE)
- Llei 37/1992, amb les seves pertinents modificacions, que regula l'Impost sobre el Valor Afegit (Font: BOE)
Circular informativa de la Intervenció municipal
Requisits:
- Les factures de subministraments s’han d’emetre mensualment i agrupant albarans fins a un import no superior a 2.999,00 € (IVA inclòs), i facturant per àrees.
- Totes les factures han d’arribar en format electrònic. A les factures electròniques és imprescindible emplenar les caselles Oficina Comptable, Òrgan Gestor i Unitat Tramitadora, utilitzant el codi DIR3 L01082021.
- Pel bon funcionament de la tramitació de les factures adreçades a l’Ajuntament de Sant Celoni, aquestes hauran d’observar un contingut mínim.
Contingut mínim:
- Codi proporcionat per l'Ajuntament. Aquest haurà d’estar indicat a la primera línea descriptiva de la factura amb import 00,00 €. “El CODI per la present factura és LLLLLLLL 000000000000”.
- Dades de l'emissor/a. Segons els articles 6 i 7 del Reial Decret 1619/2012, de 30 de novembre, pel qual s’aprova el Reglament que regula les obligacions de facturació:
- Número i, si escau, sèrie.
- Data d'expedició.
- Data d'operació, si és diferent de la d'expedició.
- NIF i nom i cognoms, raó o denominació social de l'expedidor/a.
- Identificació dels béns lliurats o serveis prestats.
- Tipus impositiu i, opcionalment, també l'expressió “IVA inclòs”.
- Contraprestació total.
- Dades de l’Ajuntament de Sant Celoni:
- Ajuntament de Sant Celoni
- Plaça de la Vila, 1
- NIF: P0820100F
- Codi DIR3: L01082021
- Dades bancàries de l’emissor/a amb IBAN.
No es tramitarà cap factura que no compleixi amb els requisits formals anteriors, sent motiu de devolució.
Per qualsevol dubte sobre aquest tema, podeu adreçar-vos a l’Àmbit d’Intervenció, 938 641 235.
A finals d’any, a causa del tancament de l’exercici, aconsellem que, un cop els serveis de desembre hagin estat correctament prestats i els béns entregats, els factureu el més aviat possible.
Base jurídica. Exercici de poders públics (article 6.1.e del RGPD 2016/679).
Responsable. Ajuntament de Sant Celoni.
Finalitat. Gestionar aspectes comptables dels proveïdors de l’Ajuntament.
Drets. D’accés, rectificació, supressió, portabilitat de les dades, limitació i d’oposició al tractament. Podeu exercir-los mitjançant una sol·licitud dirigida a l’Oficina d’Atenció Ciutadana, o pels altres mitjans que preveu l’article 16.4 de la Llei 39/2015.
Informació addicional ampliada a Protecció de dades personals.