[v zmysle ktorých prevádzkovateľ informuje dotknuté osoby o spracovaní ich osobných údajov]
Prevádzkovateľ:
paralla j. s. a.
so sídlom: Vysokoškolákov 8556/33B, 010 08 Žilina, Slovenská republika
IČO: 53 408 454
spoločnosť zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Žilina, oddiel: Sja, vložka č.: 11/L
(ďalej len „Prevádzkovateľ“)
Relevantné kontaktné údaje osôb poverených na ochranu osobných údajov:
Spracovanie osobných údajov môže byť pre laika komplikovaná záležitosť. Prevádzkovateľ si však zakladá na transparentnosti a snahe jednoduchým spôsobom Vás informovať o spracúvaní Vašich osobných údajov.
V prípade:
JUDr. Pavel Lacko, LL.M., PhD.
e-mail: lacko@akmotuzova.sk
(ďalej len „Poverená osoba“)
Žiadosť nemá ustanovenú formu a môžete ju podať e-mailom alebo poštou.
Účel | Právny základ | Kategórie Dotknutých osôb | Kategórie osobných údajov |
---|---|---|---|
z akého dôvodu Vaše osobné údaje spracúvame? | na základe čoho Vaše osobné údaje spracúvame? | koho osobné údaje spracúvame? | aké osobné údaje spracúvame? |
(A) prijímanie a odosielanie pošty prevádzkovateľom, evidencia pošty prevádzkovateľa (vrátane komunikácie s orgánmi verejnej moci) | – plnenie zákonnej povinnosti podľa Článku 6 ods. 1 písm. c) – plnenie zmluvy podľa Článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR – zákon č. 305/2013 Z .z. o e-governmente v platnom znení, zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach v platnom znení |
– prijímatelia a odosielatelia korešpondencie | – meno, priezvisko, adresa, korešpondenčná adresa, prípadne pozícia resp. funkcia prijímateľa a odosielateľa korešpondencie; – prípadne ďalšie nevyhnutné osobné údaje potrebné na tento účel |
Poznámka (vysvetlenie): Na účely plnenia zmluvy alebo zákona s Vami z času na čas môžeme komunikovať formou poštovej korešpondencie. Za týmto účelom spracúvame Vaše osobné údaje potrebné na jej zasielanie. Rovnako sme za účelom splnenia našich zákonných povinností v oblastí vedenia prijatej a odoslanej korešpondencie povinní spracúvať osobné údaje prijímateľov a odosielateľov tejto korešpondencie. Za účelom plnenia našich povinností voči orgánom verejnej moci taktiež komunikujeme s fyzickými osobami, ktoré sú predstaviteľmi týchto orgánov. |
|||
(B) komunikácia s obchodnými partnermi a kontaktnými osobami obchodných partnerov | – oprávnený záujem podľa Článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR – plnenie zmluvy podľa Článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR |
– obchodní partneri – zamestnanci alebo spolupracovníci obchodných partnerov (napr. obchodní reprezentanti) – fyzické osoby, ktoré uzatvárajú príslušnú zmluvu – osoby zodpovedné za jednotlivé úseky plnenia zmluvy – fyzické osoby konajúce v mene právnických osôb – kontaktné osoby obchodných partnerov |
– meno, priezvisko; – pozícia, funkcia alebo úloha v rámci zmluvných vzťahov s obchodnými partnermi; – kontaktné údaje (e-mail, telefónne číslo a pod.); – prípadne ďalšie nevyhnutné osobné údaje potrebné na tento účel |
Poznámka (vysvetlenie): Našimi obchodnými partnermi sú fyzické osoby ako aj právnické osoby, , s ktorými komunikujeme prostredníctvom ich zamestnancov alebo zástupcov – tzv. kontaktných osôb. S našimi obchodnými partnermi komunikujeme aj prostredníctvom ich ďalších predstaviteľov alebo zástupcov (napríklad obchodných reprezentantov a pod.). Pri uzatváraní zmlúv rokujeme a komunikujeme s osobami uzatvárajúcimi tieto zmluvy alebo spracúvame osobné údaje osôb zodpovedných za určitý úsek plnenia zmluvných vzťahov. Na účely tejto komunikácie potrebujeme spracúvať osobné údaje týchto kontaktných osôb. |
|||
(C) marketing Prevádzkovateľa na sociálnych sieťach (prezentácia Prevádzkovateľa na sociálnych sieťach, oslovovanie, komunikácia a získavanie nových zákazníkov prostredníctvom reklamy, privátna komunikácia s používateľmi sociálnych sietí, informovanie o službách Prevádzkovateľa) | – oprávnený záujem podľa Článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR (marketing) | – používatelia sociálnych sietí a verejnosť – fanúšikovia Prevádzkovateľa na sociálnych sieťach – osoby interagujúce s profilmi Prevádzkovateľa na sociálnych sieťach, hoci nie sú jeho fanúšikovia resp. nemajú konto na sociálnych sieťach) |
– meno a priezvisko, prezývka; – fotografia zverejnená používateľom v rámci svojho profilu; – skutočnosť, že ste našimi fanúšikmi na príslušnej sociálnej sieti; – Vami pridávaný obsah vrátane prejavov osobnej povahy ako napríklad vaše aktivity v sociálnej sieti na stránke Prevádzkovateľa, ako napríklad „páči sa mi to“, komentáre, verejné príspevky, značky a hashtagy; obsah súkromných správ adresovaných Prevádzkovateľovi a pod. |
Poznámka (vysvetlenie): V rámci prezentácie Prevádzkovateľa na verejnosti (tzv. public relations) prostredníctvom sociálnych sietí (napríklad facebook, Instagram, youtube, Twitter, LinkedIn, TikTok a pod.) a prípadných fanúšikovských stránok zverejňujeme rôzny marketingový obsah, komunikujeme s našimi priaznivcami a uskutočňujeme marketingové kampane. Uvedené realizujeme za účelom získavania priaznivcov či potenciálnych klientov, informovania o nových produktoch a službách a tiež zlepšenia vnímania našej spoločnosti zo strany verejnosti. V rámci nastavenia príslušnej sociálnej siete môžete čiastočne upraviť, obmedziť alebo vylúčiť spracúvanie Vašich osobných údajov napríklad tým, že obmedzíte údaje o Vás, ktoré sú verejné. Upozorňujeme, že napriek spoločnej zodpovednosti s prevádzkovateľmi sociálnych sietí nemáme úplný vplyv na podmienky a postupy spracovania údajov zo strany prevádzkovateľov sociálnych sietí ako sú napríklad funkčné nastavenia nášho, ako aj Vášho profilu, na možnosti nastavenia súkromia Vášho profilu alebo Vami vytváraného obsahu. Za týmto účelom odporúčame zvážiť používanie jednotlivých sociálnych sietí a pred ich použitím sa oboznámiť s ich podmienkami používania. |
|||
(D) marketing Prevádzkovateľa pomocou cielených kampaní na internete a na sociálnych sieťach (priamy marketing) | – súhlas dotknutej osoby podľa Článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR formou odsúhlasenia príslušných podmienok a cookies príslušných sociálnych sietí alebo vyhľadávačov (resp. iných obdobných služieb) alebo v browseri dotknutej osoby | – používatelia sociálnych sietí a verejnosť – používatelia Internetu – fanúšikovia Prevádzkovateľa na sociálnych sieťach – osoby interagujúce s profilmi Prevádzkovateľa na sociálnych sieťach, hoci nie sú jeho fanúšikovia alebo nemajú konto na sociálnej sieti – osoby, ktoré sú na základe ich profilu cieľom kampaní Prevádzkovateľa |
– údaje agregované pomocou tzv. cookies – údaje potrebné na realizáciu cielených kampaní |
Poznámka (vysvetlenie): V rámci prezentácie a zlepšovania služieb Prevádzkovateľa sa Prevádzkovateľ snaží o to, aby jeho služby boli ponúkané osobám, ktoré by o jeho služby mohli mať záujem. Prevádzkovateľ za tým účelom realizuje cielené reklamné kampane na sociálnych sieťach, resp. na Internete. Prevádzkovateľ ďalej využíva externé služby alebo má prístup k funkcionalite sociálnych sietí, ktoré analyzujú správanie sa Vás ako používateľov. Uvedené realizuje Prevádzkovateľ pomocou tzv. cookies ktoré do Vášho počítača po Vašom odsúhlasení inštalujú sociálne siete alebo vyhľadávače. V rámci nastavenia príslušnej sociálnej siete, Vášho prehliadača resp. iných nastavení súkromia na Vašich zariadeniach môžete čiastočne upraviť, obmedziť alebo vylúčiť spracúvanie Vašich osobných údajov tak, že zamedzíte ukladaniu cookies. Za týmto účelom odporúčame zvážiť používanie jednotlivých sociálnych sietí resp. vyhľadávačov a pred ich použitím sa oboznámiť s ich podmienkami. |
|||
(E) marketing vo forme zasielania newslettrov (a iných marketingových informácií) registrovaným záujemcom o služby | – súhlas dotknutej osoby podľa Článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR | – registrovaní záujemcovia | – e-mailová adresa |
Poznámka (vysvetlenie): Ak sa chcete dozvedieť viac o našich produktoch a službách, môžete nám zanechať svoju e-mailovú adresu. Tým Vás budeme môcť informovať a prezentovať Vám naše produkty a služby. Pokiaľ prostredníctvom našej webovej stránky zadáte a odošlete Vašu e-mailovú adresu, vyjadrujete tým súhlas so zasielaním marketingových materiálov zo strany Prevádzkovateľa. Za účelom priameho marketingu Vás budeme následne kontaktovať, najčastejšie ohľadom noviniek v poskytovaní našich služieb. |
|||
(F) beta testing aplikácie paralla registrovaným záujemcom | – súhlas podľa Článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR | – registrovaní záujemcovia | – e-mailová adresa; – Vami zadané údaje v rámci beta testingu ako napríklad meno, priezvisko, bydlisko, bankové údaje, adresa virtuálnej peňaženky, adresa virtuálnej meny, obchodované kryptomeny a všetky údaje potrebné na otestovanie funkčnosti aplikácie paralla registrovaným záujemcom. |
Poznámka (vysvetlenie): Pokiaľ sa rozhodnete o beta testing našej aplikácie, budeme spracúvať údaje, ktoré v rámci tohto beta testingu zadáte. Testovanie funkčnosti aplikácie paralla je dobrovoľné. Slúži výlučne na vyskúšanie funkcionality aplikácie a jej používateľského rozhrania. Rovnako slúži pre používateľov na rozhodnutie, či budú aplikáciu používať. |
|||
(G) splnenie zákonných povinností na úseku daní a účtovníctva | – plnenie zákonnej povinnosti podľa Článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR – osobitné zákony (najmä zákon o dani z príjmov, zákon o DPH, zákon o účtovníctve a pod.) |
– obchodní partneri | – identifikačné údaje (najmä meno, priezvisko, adresa bydliska alebo miesta podnikania, príp. IČO, DIČ, IČ DPH); – informácie o dodávaných tovaroch a poskytovaných službách |
Poznámka (vysvetlenie): Za účelom splnenia našich zákonných povinností v oblastí daní a účtovníctva (fakturácia, vedenie účtovníctva) spracúvame osobné údaje našich obchodných partnerov a klientov. |
|||
(H) uzatváranie a plnenie zmlúv s obchodnými partnermi (dodávateľmi) | – zmluva medzi Prevádzkovateľom a obchodným partnerom a predzmluvné vzťahy podľa Článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR |
– obchodní partneri | – identifikačné údaje (najmä meno, priezvisko, titul, adresa bydliska); – informácie o poskytnutých tovaroch alebo službách; – adresa pre dodanie tovaru / služby; – kontaktné údaje |
Poznámka (vysvetlenie): Ak ste osobou, ktorá si u nás objednala služby alebo sme si u Vás my objednali tovary alebo služby, spracúvame Vaše osobné údaje na podklade zmluvy uzatvorenej s Vami (resp. na podklade predzmluvných rokovaní). |
|||
(I) poskytovanie služieb výmeny fiat meny za digitálnu menu prostredníctvom SEPA prevodov a služby výmeny digitálnej meny za fiat menu | zmluva medzi Prevádzkovateľom a klientom a predzmluvné vzťahy podľa Článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR | – klienti | – identifikačné údaje; – prihlasovacie údaje do aplikácie Prevádzkovateľa; – kontaktné údaje; – údaje potrebné na realizáciu príslušnej transakcie, vrátane čísla účtu (IBAN) a adresy Vašej virtuálnej peňaženky a množstva a druhu fiat meny resp. digitálnej meny, čas zadania transakcie, preferencie používateľa apod. |
Poznámka (vysvetlenie): V prípade, ak ste si u nás objednali služby súvisiace s výmenou fiat meny za digitálnu menu prostredníctvom SEPA prevodu (alebo výmenu digitálnej meny za fiat menu), spracúvame všetky údaje nevyhnutné na realizáciu príslušnej transakcie, vrátane čísla účtu (IBAN) a adresy Vašej virtuálnej peňaženky a množstva a druhu fiat meny resp. digitálnej meny. Taktiež spracúvame údaje, ktoré vyplynú z rozhrania aplikácií, ktoré sme pre Vás na tento účel (realizáciu transakcií) vyvinuli. |
|||
(J) poskytovanie služby nákupu digitálnej meny na obchodných miestach Slovenskej pošty, a.s. | zmluva medzi Prevádzkovateľom a klientom a predzmluvné vzťahy podľa Článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR | – klienti | – identifikačné údaje; – prihlasovacie údaje do aplikácie Prevádzkovateľa; – kontaktné údaje; – údaje potrebné na realizáciu príslušnej transakcie, vrátane čísla účtu (IBAN) a adresy Vašej virtuálnej peňaženky a množstva a druhu fiat meny resp. digitálnej meny, čas zadania transakcie, preferencie používateľa apod. |
Poznámka (vysvetlenie): V prípade, ak ste si u nás objednali služby nákupu digitálnej meny na obchodných miestach Slovenskej pošty, a.s., spracúvame všetky údaje nevyhnutné na realizáciu príslušnej transakcie, vrátane čísla účtu (IBAN) a adresy Vašej virtuálnej peňaženky a množstva a druhu fiat meny resp. digitálnej meny. Taktiež spracúvame údaje, ktoré vyplynú z rozhrania aplikácií, ktoré sme pre Vás na tento účel (realizáciu transakcií) vyvinuli. |
|||
(K) vymáhanie oprávnených nárokov | oprávnený záujem podľa Článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR | – súčasní alebo minulí zmluvní partneri; – kontaktné osoby zmluvných partnerov |
– identifikačné údaje (najmä meno, priezvisko, adresa bydliska alebo miesta podnikania, príp. IČO, DIČ, IČ DPH, údaje o transakciách vykonaných pomocou aplikácií Prevádzkovateľa a pod.); – informácie o poskytnutých službách a ich parametroch |
Poznámka (vysvetlenie): V prípade nesplnenia Vašich zmluvných povinností sme (v zriedkavých prípadoch) nútení naše oprávnené nároky vymáhať. Za týmto účelom je v nevyhnutnej miere potrebné spracúvať Vaše osobné údaje. |
|||
(L) splnenie zákonnej povinnosti na úseku zamedzenia legalizácie príjmov z trestnej činnosti a zamedzenie financovania terorizmu | – osobitný zákon (zákon č. 297/2008 Z. z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu v platnom znení) – plnenie zákonnej povinnosti podľa Článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR |
– klienti a osoby chystajúce sa uskutočniť transakciu | – identifikačné údaje; – všetky údaje potrebné na zabezpečenie starostlivosti o klienta a zamedzenie legalizácii |
Poznámka (vysvetlenie): Uvedené spracúvanie osobných údajov sa týka aktivít klienta v súvislosti s výmenou digitálnych mien za fiat meny a naopak. Prevádzkovateľ sa po implementácii smernice Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/843 z 30. mája 2018, ktorou sa mení smernica (EÚ) 2015/849 o predchádzaní využívaniu finančného systému na účely prania špinavých peňazí alebo financovania terorizmu a smernice 2009/138/ES a 2013/36/EÚ (tzv. 5. AML smernica) do slovenského právneho poriadku (zákona č. 297/2008 Z. z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu) stal tzv. povinnou osobou. Za účelom splnenia povinností v zmysle uvedenej legislatívy musí Prevádzkovateľ v nevyhnutnej miere spracúvať Vaše osobné údaje, a to pri výkone tzv. starostlivosti vo vzťahu ku klientovi. Rozsah spracovania osobných údajov je rôzny a závisí najmä od rizika legalizácie príjmu z trestnej činnosti (t. j. rizika prania špinavých peňazí). Prevádzkovateľ spracúva predovšetkým údaje potrebné na identifikáciu a overenie identifikácie klienta a určenie a overenie konečného užívateľa výhod. Rozsah údajov závisí od rizika legalizácie príjmov z trestnej činnosti, ktoré sa odvíja najmä od finančného objemu transakcií realizovaných klientom. |
|||
(M) zamedzenie podvodom pri finančných transakciách | – oprávnený záujem podľa Článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR | – klienti, resp. osoby chystajúce sa uskutočniť transakciu | – identifikačné údaje; – údaje o realizovaných transakciách |
Poznámka (vysvetlenie): Pri realizácií finančných transakcií súvisiacich s digitálnymi menami sa čoraz viac vyskytujú protiprávne konania, pri ktorých sa páchatelia snažia zneužiť služby Prevádzkovateľa na podvedenie tretích osôb. Za účelom zníženia rizika takýchto podvodných konaní v spolupráci s renomovanými poskytovateľmi služieb (i) v oblasti preverovania transakcií vo fiat menách a (ii) preverovanie transakcií v digitálnych menách realizujeme analýzu realizovaných transakcií a v prípade podozrenia na protiprávne konanie prijímame nevyhnutné opatrenia. Preverovanie sa vykonáva na základe vyhodnocovania rôznych aspektov transakcií. Posudzovanie rizika podvodného konania je založené na know-how externého poskytovateľa týchto služieb. V každom prípade však finálne posúdenie takéhoto rizika spolu s výberom vhodných následných opatrení realizuje Prevádzkovateľ, a to na základe posúdenia človekom (t.j. nejde o automatizované individuálne rozhodovanie). |
|||
(N) marketing vo forme zasielania newslettrov existujúcim a bývalým obchodným partnerom a klientom | – oprávnený záujem (priamy marketing) podľa Článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR | – bývalí a existujúci obchodní partneri a klienti, ich kontaktné osoby | – identifikačné údaje obchodného partnera resp. klienta (najmä meno, priezvisko, adresa miesta podnikania); – informácie o dodávaných službách; – e-mailová adresa |
Poznámka (vysvetlenie): Za účelom priameho marketingu kontaktujeme našich aktuálnych a minulých obchodných partnerov a klientov, najčastejšie ohľadom noviniek v poskytovaní našich služieb. |
|||
(O) prezentácia fotografií alebo audiovizuálnych záznamov z podujatí prevádzkovateľa na sociálnych sieťach a webstránke | – oprávnený záujem (priamy marketing) podľa Článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR | – osoby, ktoré sa zúčastnili na podujatiach Prevádzkovateľa – osoby, ktoré sa zúčastnili podujatí, na ktorých sa zúčastnil Prevádzkovateľ |
– podobizeň, resp. záznam dotknutej osoby |
Poznámka (vysvetlenie): V rámci prezentácie Prevádzkovateľa na verejnosti prostredníctvom webstránky a sociálnych sietí zverejňujeme fotografie alebo audiovizuálne záznamy z našich podujatí resp. podujatí, na ktorých sme sa zúčastnili. Uvedené realizujeme za účelom zlepšenia vnímania našej spoločnosti zo strany verejnosti. |
|||
(P) výber nových zamestnancov z prihlásených uchádzačov | – plnenie zmluvy, predzmluvné vzťahy podľa Článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR – súhlas dotknutej osoby podľa Článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR |
– uchádzači o zamestnanie | – identifikačné údaje; – kontaktné údaje; – údaje vyplývajúce zo zaslaného životopisu a motivačného listu týkajúce sa relevantných pracovných skúseností uchádzača |
Poznámka (vysvetlenie): Pri hľadaní zamestnancov spracúvame v nevyhnutnom rozsahu osobné údaje uchádzačov o zamestnanie za účelom realizácie výberového konania. V prípade, ak nám uchádzač udelí súhlas, spracúvame jeho osobné údaje aj po ukončení výberového konania (pre prípad, že sa u nás uvoľní pracovné miesto). |
označenie cookie | druh cookie (nevyhnutné / preferenčné / štatistické / marketingové / iné) |
účel cookie | doba uchovávania | zoznam tretích strán (ktoré majú prístup ku cookies) |
---|---|---|---|---|
pll_language | nevyhnutné | Informácia o zobrazovanej jazykovej lokalizácii stránky | 1 rok | |
cookies-agreed | preferenčné | Informáie o súhlase s ukladaním cookies | 1 rok |
1 Tento sprostredkovateľ využíva ďalšieho sprostredkovateľa (subdodávateľa), ktorým je poskytovateľ platobných služieb, pričom tento subdodávateľ využíva ďalšieho subdodávateľa platobných služieb.
2 Tento sprostredkovateľ využíva ďalšieho sprostredkovateľa (subdodávateľa), ktorým je poskytovateľ služieb overenia identity.
3 Tento sprostredkovateľ využíva ďalších sprostredkovateľov (subdodávateľov), ktorým je (i) poskytovateľ služieb v oblasti preverovania transakcií vo fiat menách a (ii) poskytovateľ služieb v oblasti preverovania transakcií v digitálnych menách.